Beceriksizlikten, mantıksız beklentilere, zayıf iletişim ve hatta kaba davranışlara kadar, hepimiz zaman zaman denetçilerimizden şikayet ediyoruzAma ne zaman meslektaşlarına şikayet etmeyi bırakmalı ve resmi bir şikayet vermelisiniz. » Bazen bir havalandırma oturumu yeterlidir, sorun küçükse"Phyllis Korkki, New York Times makalesinde 'ofislerin şikayet departmanları haline gelmesi."Ama ciddi ise, sadece şikayet yeterli olmayacaktır. Amirinizle ilgili bir şikayet mektubu yazmanın zamanı geldiğine karar verirseniz, dikkatli, dikkatli ve profesyonellikle devam edin. Amirinizle ilgili bir şikayet mektubu dosyalamak hassas bir durum olabilir. Daha fazla office ilişkiler zarar hakkında endişe olabilir, ya da kaybetmek bile iş. Bununla birlikte, amiriniz herhangi bir taciz, ayrımcılık, iş politikası ihlalleri veya yasadışı şirket uygulamaları yapıyorsa, şikayet etmek için refahınıza ve iş arkadaşlarınıza değer verir.
Ve Donna Ballman'a göre 'patronunuzdan şikayet etmeniz gereken dört kez, bu nedenler de misillemeye karşı yasal koruma sağlar.
Birçok şirket şikayet vermek için resmi bir sürece sahiptir. Şirket prosedürleri için çalışan el kitabınızı veya İnsan Kaynakları departmanınızı kontrol edin. Çoğu zaman, mektubunuz ik departmanınıza gönderilecektir. Şirketinizin bir ik departmanı yoksa, mektubunuzu şirketinizin yönetici ekibinde uygun bir kişiye gönderin. Bu senin amirinin patronu ya da ofisinizin büyüklüğüne bağlı olarak şirket Başkanı olabilir. Şikayet prosedürleri için çalışan el kitabınızı kontrol edin. Bir şikayet mektubu gönderdikten sonra, iddialarınızı geri alamazsınız. İk hakkına sahip olduğunu unutmayın şikayetinizi araştırmak için. 'Bu, şikayetinizi gizli tutma politikası olsa bile, patronunuz, şikayet ettiğiniz kişi ve tanıklarınız ve diğer iş arkadaşlarınız muhtemelen bunu öğrenecek' diyor Ballman. Şikayetlerinizi meşruiyet emin olmak ve iddianızı destekleyen kesin kanıt var. Bu sizin ve diğer iş arkadaşları ve kendi sözleriyle belgelenmiş diğer bilgilerden üstün, tanık ifadeleri arasındaki e-postaları içerebilir. Kendinizi tanıtarak mektubunuzu başlayın, şirket ile konumunuzu, şirket ile görev süresi, ve şikayet ilgilidir kime belirterek. Ardından, şikayetinize yol açan olayların bir özetini sağlayarak, iddianızı özlü ve profesyonelce belirtin. Belirtilen olayların tarihleri ve saatleri, transkripsiyon konuşmaları, tanık ifadeleri, politika ihlali alıntıları ve sorunu azaltmak veya çözmek için attığınız adımlar gibi olgusal ayrıntıları ekleyin. Eğer tehlikede olduğunu düşünüyorsanız, o şikayet soruşturmasının tamamlanmasına kadar amirinizden ayrılma talebinde bulunmak mantıklıdır. Sonraki adımları detaylandırarak mektubunuzu sonuçlandırın. Herhangi bir yasal işlem yapmak istiyor musunuz? Şikayet mektubunuzu nasıl göndereceğinize ilişkin şirket politikanızı gözden geçirin. E-posta tamam mı, yoksa ik basılı bir kopyayı tercih ediyor mu? Mektubunuzun basılı bir kopyasını resmi belgeler olarak almak her zaman en iyisidir.
Bir kopyasını HR'YE, bir kopyasını avukatınıza gönderin (yasal başvuru yapıyorsanız) ve kendi kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın. Gizlilik ve mektubunuzun alındığını onaylayın D.
C. metro bölgesinde bulunan Lindsey A Frederick, iletişim ve kariyerle ilgili parçalar yazıyor.
